הקצאת חשבוניות בפריוריטי

הקצאת חשבוניות בפריוריטי

רקע
לפי הפרסומים האחרונים , החל מ 05.05.2024  רשות המיסים תדרוש מכל עוסק מספר הקצאה לחשבוניות מס שסכומן לפני מע"מ גבוה מהסכום שנקבע ע"י רשות המסים, וזאת כתנאי לקיזוז מע"מ תשומות. 

כדי שארגון יוכל להוציא חשבונית ללקוח בגין עסקה, עליו לתקשר עם רשות המסים באמצעות מערכת מקוונת, שדרכה יגיש בקשה לקבלת מספר הקצאה מיוחד לחשבונית, ובמידה והחשבונית הוצאה כדין, הרשות תקצה מספר שאיתו יוכל הלקוח להתקזז על סכום המע"מ המופיע בחשבונית.
החובה לקבלת מספר הקצאה היא עבור חשבוניות העומדות בתנאים הבאים:
  1. סכום החשבונית לפני מע"מ גבוה מהסכום המינימלי שנקבע ע"י רשות המסים(בשנת 2024 עומד על 25,000 ₪).
  2. החשבונית כוללת מע"מ.
  3. הלקוח הוא עוסק מורשה.
יחד עם זאת, אפשר לבקש מספר הקצאה לכל חשבונית, בכל סכום ולכל לקוח. 
בנוסף, על עמותות בעלות אישור על פי סעיף 46 לקבל מספרי הקצאה עבור קבלות בגין תרומות המזכות בזיכוי מס, החל מהשקל הראשון.

תהליך בקשת ההקצאה ייתמך במלואו החל מגרסה 22.0 של פריוריטי.

הסמכת עובד מול רשות המיסים

ראשית יש לבצע תהליך הסמכה מול רשות המיסים לאחד העובדים בארגון שיהיה אחראי על שידור החשבוניות מול רשויות המס. עובד זה צריך להיות משתמש במערכת. שימו לב שתהליך זה לא קשור בשום צורה לפריוריטי ועליכם לוודא כי הוא מתבצע באופן תקין.

על הלקוח לבצע תהליך הסמכה מול רשות המיסים: דירקטור בחברה צריך להסמיך עובד מטעמו ברשות המיסים, למספר נושאים:

(aחשבונית ישראל – אימות מספר הקצאה בחשבונית ספק.
(bחשבונית ישראל - בקשת מספר הקצאה עבור חשבוניות לקוח.
(cהפקת קבלה בגין תרומה (רלוונטי לעמותות בלבד).
(dהרשאה לעובד בתאגיד לפעול בשם התאגיד.

הנחיות ומידע נוסף כאן

הגדרות ראשוניות בפריוריטי

כספים > הנהלת חשבונות > דו"חות כספיים > מיסים > ממשקים מקוונים לרשויות מס בישראל > אתחול קישור לרשויות המס בישראל



לאחר סיום תהליך ההסמכה:

1. נפעיל את התוכנית אתחול קישור לרשויות המס בישראל.

2. כדי להפעיל את התוכנית עבור החברה הראשית, נשאיר את ברירת המחדל "000". אם החברה עובדת עם תתי חברות, נפעיל את התוכנית עבור כל תת חברה.

3. הדפדפן ייפתח ויציג את דף הכניסה לשירותי הדיגיטל של רשות המסים. נתחבר באמצעות מספר הזהות שאיתו נרשם העובד המוסמך לשירות וקוד המשתמש הקבוע שהתקבל בתהליך הרישום.

4. לאחר מכן, נתבקש לבצע שלב הזדהות נוסף באמצעות הקלדת קוד שנשלח בהודעת SMS או אימייל למשתמש.

5. לאחר השלמת הזדהות מוצלחת, תוצג הודעה שההזדהות בוצעה בהצלחה.


6. התיבה 'הזדהות מול מס הכנסה' תסומן לחברה במסך חברות או לתת החברה במסך תתי חברות .




קבועי כספים

בשורת הקבוע  AmountRequiringApp נגדיר את הסכום המינימלי בחשבונית (לפני מע"מ) שהחל ממנו צריך לקבל מרשות המסים מספר הקצאה לחשבונית. יש לוודא שבשנת 2024 ערך הקבוע יעמוד על  25,000 ₪ ובשנים הבאות יש לעדכן את הערך לפי פרסומי רשות המיסים.


הגדרת קטגוריות לפריטים

לפי הרגולציה החדשה, צריך לסווג כל פריט בחשבונית לקטגוריית פריטים שהוגדרה מראש ע"י רשות המסים

כדי להגדיר את קטגוריות הפריטים ידנית:

1. ניכנס למסך קטגוריות פריטים (רשויות).

2. נרשום קוד ותיאור לכל קטגוריה לפי הטבלה של רשות המסים:











הגדרת קטגוריות לפריטים

כספים > הנהלת חשבונות > דו"חות כספיים > מיסים > ממשקים מקוונים לרשויות מס בישראל > קטגוריות פריטים (רשויות)


הגדרת קטגוריות לפריטים

כספים > תחזוקת כספים > הגדרות כספים > הגדרות נתוני כספים > הגדרות כספים למוצרים

כדי להגדיר קטגוריה לפריט:

1. ניכנס למסך הגדרות כספים למוצרים ונעלה את הפריטים הרלוונטיים.

2. בשדה קטגורית פריט (רשויות), נבחר את קוד הקטגוריה התואם את סוג הפריט.


הערה: אם לא הוגדרה קטגוריה לפריט בחשבונית, קוד קטגוריית הפריט שיישלח לרשות המסים יהיה 99999 (שונות). מומלץ להגדיר קטגוריה לפריט כי החל משנת 2025, יופעל האלגוריתם של רשות המסים לזיהוי חשבוניות מזויפות ושימוש בקוד 99999 עלול להוביל לקטלוג החשבונית כמזויפת.


סוגי תנועות יומן

כספים > תחזוקת כספים > הגדרות כספים > סוגי תנועות יומן > סוגי תנועות יומן

ניכנס למסך סוגי תנועות יומן ונעבור לשורה של סוג החשבונית הרלוונטית (לדוגמה, חשבונית מס, חשבונית מרכזת).

בשדה קוד תעודה-רשויות המס, נרשום קוד לסוג החשבונית המקושרת לתנועת היומן לפי הנתונים שהוגדרו ע"י רשות המסים בטבלה הבאה:


הגדרות ברמת החברה

מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > טיפול בחברות > נתוני החברה

ניכנס למסך נתוני החברה של החברה הרלוונטית.

בשדה מס‘ עוסק מורשה , נוודא שמופיע מספר הח.פ. של החברה.

לעובדים בסביבה רב חברתית המדווחים דו”ח מע“מ שנתי לאיחוד עוסקים: בשדה איחוד עוסקים, נוודא שמופיע מספר התיק במע”מ של החברה (המאחד את החברות השונות במע“מ).


הגדרת קוד סוג אמצעי תשלום לקבלת מספר הקצאה עבור קבלה בגין תרומה

כספים > תחזוקת כספים > הגדרות כספים > טבלאות כספים > אמצעי תשלום

.1ניכנס למסך אמצעי תשלום ונעבור לשורת סוג אמצעי התשלום הרלוונטי.
.2בשדה קוד מרשויות המס, נבחר את הקוד המתאים מהרשימה הנפתחת, לפי הגדרת רשויות המס.
       לדוגמה, עבור אמצעי התשלום "מזומן", נבחר בקוד "1" ועבור אמצעי התשלום "ויזה", נבחר בקוד "3" (כרטיסי אשראי).
​



    • Related Articles

    • מודל "חשבוניות ישראל" - מספרי ההקצאה

      חברת SAP מוסיפה תמיכה בדרישות החוק וחיבור של SAP BUSINESS ONE לשירותים דיגיטליים בגרסה 10 חברת PRIORITY מוסיפה תמיכה בדרישות החוק החל מגרסה 22 ניתן לפנות לנציגינו לקבלת מידע ובנוגע לשדרוג לגרסה הרלוונטית טלפון: 072-336-7858 ווטסאפ: 072-3367858 דוא"ל: ...